Brain Embassy opublikowało „Raport Coworking 2026. Jak elastyczne biura odpowiadają na wyzwania nowoczesnej pracy”. To pierwsze tego typu badanie postaw pracowników małych i średnich przedsiębiorstw wobec przestrzeni biurowej. Wyniki przeczą popularnym narracjom: biura nie świecą pustkami, ale coraz częściej nie spełniają swoich funkcji. Raport wskazuje ESG, neuroróżnorodność i personalizację środowiska pracy jako kluczowe trendy kształtujące przyszłość biur.
Trendy, które definiują biuro 2030
Raport identyfikuje pięć kluczowych kierunków przekształcania przestrzeni pracy. Pierwszym jest Activity-Based Ecosystem – odejście od jednolitego open space’u na rzecz inteligentnie zaprojektowanych stref dopasowanych do konkretnych trybów pracy: głębokiej koncentracji, dynamicznej współpracy i regeneracji.
Drugi trend to Phygital Communication – zaawansowane systemy multimedialne zacierające granicę między pracą stacjonarną a zdalną. Trzeci, bezpośrednio powiązany z dobrostanem, to strefy równowagi sensorycznej wyposażone w rozwiązania regulujące układ nerwowy i minimalizujące przebodźcowanie. Biophilic Design, czyli projektowanie inspirowane naturą – roślinność, naturalne materiały, oświetlenie imitujące rytm dobowy – stanowi czwarty filar. Zamyka tę piątkę Communal Dining, czyli przestrzenie integracji budujące relacje silniejsze niż jakikolwiek e-mail.
Dane z badania ujawniają przepaść między oczekiwaniami a rzeczywistością. Strefy ciszy chciałoby mieć 30 proc. respondentów, a dostępne są jedynie dla 6 proc. Strefy relaksu – pożądane przez 39 proc. – funkcjonują w zaledwie 6 proc. biur. Regulowane biurka posiada tylko 16 proc. miejsc pracy, mimo że 24 proc. badanych uznaje je za element idealnego biura.
Neuroróżnorodność przestaje być teorią
Jednym z najbardziej wyrazistych wątków raportu jest neuroróżnorodność jako praktyczne kryterium projektowania przestrzeni. Szacuje się, że ok. 15–20 proc. pracowników to osoby neuroatypowe. Jednolite środowiska biurowe, zakładające podobny sposób pracy wszystkich, prowadzą do nadmiernego zmęczenia poznawczego u osób wrażliwych na bodźce i niedoboru interakcji u tych, którzy czerpią energię ze wspólnej przestrzeni.
Kluczowym problemem – jak podkreślają autorzy raportu – nie jest sama obecność bodźców, lecz brak możliwości wyboru między różnymi trybami pracy. Uczestnicy badań jakościowych mówili wprost: potrzebują środowiska, które pozwala płynnie przechodzić od skupienia do współpracy, a nie zmusza do dostosowania się do jednego sztywnego schematu.
Badania sugerują, że aż ok. 15–20 proc. osób w naszym społeczeństwie to osoby neuroatypowe. Praca biurowa w rytmie od 9 do 17 absolutnie nie przystaje do naszych czasów i do różnorodności pracowników większości firm. Przestrzeń do pracy powinna być dostępna 24/7, ale przede wszystkim plastycznie dostosowywać się do użytkowników oraz do kontekstu ich pracy – komentuje Adam Lis, Flexible Office Solutions Director w JLL.
Odpowiedzią na wyzwania neuroróżnorodności jest środowisko oparte na różnorodności funkcjonalnej – równoległe istnienie stref cichych, przestrzeni wspólnych, miejsc regeneracji i obszarów do współpracy, między którymi pracownik może swobodnie się poruszać. Raport wskazuje, że przestrzenie coworkingowe, dzięki swojej strefowości i elastyczności, naturalnie odpowiadają na te potrzeby znacznie lepiej niż tradycyjne open space’y.
ESG w biurze: od deklaracji do metrów kwadratowych
Raport Coworking 2026 traktuje ESG nie jako abstrakcyjną strategię, lecz jako codzienne doświadczenie użytkowników przestrzeni. Wymiar środowiskowy (E) pojawia się już przy analizie dojazdów – 63 proc. pracowników dociera do biura samochodem, a dominacja transportu indywidualnego bezpośrednio przekłada się na wyższy ślad węglowy. Raport wskazuje, że lokalizacja biura i dostępność alternatywnych form transportu stają się elementem odpowiedzialnego zarządzania środowiskiem pracy.
W wymiarze społecznym (S) raport szczegółowo analizuje wpływ dojazdów na wellbeing pracowników. Niemal jedna trzecia badanych spędza w drodze do pracy ponad 30 minut, a analiza danych pokazuje wyraźny związek: im dłuższy i bardziej uciążliwy dojazd, tym gorszy subiektywny komfort pracy i samopoczucia. Autorzy raportu wprost stwierdzają, że sposób organizacji codziennej logistyki staje się elementem odpowiedzialnego zarządzania zespołami.
Ważnym elementem jest także wyposażenie przestrzeni biurowej. Brain Embassy konsekwentnie wdraża zasady cyrkularności w zarządzaniu meblami – część z nich była już tapicerowana po raz drugi zamiast wymiany, meble są relokowane między lokalizacjami i ponownie wykorzystywane w zależności od aktualnych potrzeb. Wieloletnia współpraca z Kinnarps opiera się na projektowaniu mebli z myślą o całym cyklu życia – od pierwszej aranżacji, przez relokacje, po odnowienie.
Największą wartość mają dziś te przestrzenie, które są elastyczne i dobrze zaprojektowane
Autorzy raportu podkreślają, że to, co dziś wyróżnia najlepsze przestrzenie pracy, stanie się jutro minimalnym standardem rynkowym. Elastyczność modelu, strefowość, ergonomia, dostępność 24/7 i zrównoważone podejście do wyposażenia przestają być przewagą konkurencyjną – stają się warunkiem progowym.
Dane wyraźnie pokazują, że biuro przestaje być miejscem obowiązkowej obecności, a staje się narzędziem wspierającym tempo pracy, współpracę i jakość doświadczenia zespołu. Największą wartość mają dziś te przestrzenie, które są elastyczne, dobrze zaprojektowane i rzeczywiście odpowiadają na to, jak pracują współczesne organizacje – podsumowuje Iwona Barszcz, Global Brand & Experience Manager w Brain Embassy.
Raport „Coworking 2026. Jak elastyczne biura odpowiadają na wyzwania nowoczesnej pracy” powstał na podstawie badania CAWI przeprowadzonego wśród 800 przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw oraz analiz jakościowych. Warunkiem udziału w badaniu była regularna praca w biurze co najmniej trzy dni w tygodniu. Pełna wersja raportu jest dostępna na stronach brainembassy.pl
